Google Workspace を導入する場合、Google 公式と代理店の2種類の導入方法があります。
しかし代理店から導入するメリットは知られていないため、なんとなく公式から導入している人が多いです。
僕は Google Workspace の代理店に在籍しているので、代理店から契約するメリットを熟知しています。
この記事ではそんな僕の経験を基に、Google Workspace を代理店から導入するメリット5選を解説します。
この記事を読めば Google Workspace を代理店から導入するべき理由が分かります。
Google Workspace の導入や運用に課題を感じている人は、ぜひ最後まで読んでみてください。
Google Workspace の代理店は Google から Google Workspace の販売を許可されている企業
Google Workspace の代理店は Google から Google Workspace の販売を許可されている企業です。
代理店は Google Workspace の販売に必要な資格や人材を揃えており、Google Workspace の販売だけではなく導入支援や運用支援など、様々なサポートが可能です。
そのため代理店から Google Workspace を導入すると、導入時や導入後のあらゆる課題に対応できるようになります。
代理店それぞれで特徴が違うので、ぜひ各社から話を聞いて自社に適したサポートを提供しているか確認してみてください。
Google Workspace を代理店から導入するメリット5選
Google Workspace を代理店から導入すると、以下5つのメリットがあります。どれも Google 公式から導入した場合には受けられないものです。
- 最適なプランを提示してくれる
- 導入時のサポートが充実している
- 導入後のサポートが充実している
- 代理店独自のサービスを提供している
- 費用を抑えて導入できる可能性がある
最適なプランを提示してくれる
Google Workspace には Business や Enterprise、Essential などいくつもプランが存在するため、どのプランが自社に適しているかを判断するのは難しいです。
容量や人数制限、アプリの有無などもプランごとに違うため、自分で調べて導入すると「Google Workspace を導入したけど求めていた機能を利用できない」ということにもなりかねません。
代理店であればプランごとの特徴やプランを適用できる条件を把握しているため、自社に最適なプランを提示可能です。
Google Workspace は機能の更新速度が非常に早いため、ネット上に存在する情報が古い場合もあります。Google Workspace を導入するか決まっていない状態でも、プランの比較だけでも代理店に相談することをオススメします。
なお Google Workspace の各プランの比較については以下の記事を参考にしてください。
導入時のサポートが充実している
Google Workspace を導入する際には、今のグループウェアとの兼ね合いやメールの送受信、データのセキュリティ設定など考えることが無数に存在します。
それらを自社だけで判断するのは難しいですが、代理店なら最適な導入方法の案内や設定支援などのサポートが充実しています。
そのため Google Workspace 導入による混乱を最小限に抑える事が可能です。
導入後のサポートが充実している
Google Workspace は導入して終わりではありません。導入後いかに活用していくかが重要です。
代理店は問い合わせ窓口の提供、勉強会の実施など、導入後のサポートも充実しています。これにより、Google Workspace を最大限に活用できるようになります。
Google Workspace は導入後こそが重要だと思っています。「導入したけど使いこなせていない」という状況が一番もったいないので、代理店を選ぶ際は導入後のサポート体制をしっかり確認しましょう。
代理店独自のサービスを提供している
各代理店は Google Workspace に関連する独自のサービスを提供しています。
- 導入時の技術的な課題解決
- 導入後の問い合わせ窓口
- 管理者・ユーザー向けの勉強会
- 管理者代行
- 無料セミナーの開催
これらのサポートは、Google Workspaceの導入・運用を強力にバックアップしてくれます。数多くの代理店の中から、自社に最適なサポートを提供してくれるところを選びましょう。
費用を抑えて導入できる可能性がある
これは必ずではありませんが、ライセンス数や導入プランによっては定価よりも安くGoogle Workspaceを導入できる場合があります。
特に初めての導入や Googleの生成AI「Gemini」と同時に導入する場合は、割引が適用される可能性が高いです。
Google Workspaceの代理店は変更可能
スマホのキャリア変更と同じように、Google Workspaceの代理店はいつでも変更可能です。
- Googleとの直接契約に変更したい
- 今の代理店のサポートに不満がある
- もっとGoogle Workspaceを活用したい
現在の活用状況に少しでも課題を感じているなら、代理店の切り替えを検討してみるのも一つの手です。
現在の代理店との契約内容によっては、違約金が発生したり、変更が難しい場合があります。代理店変更を検討する際は、現在の契約状況を必ず確認しましょう。
Google Workspaceは代理店経由で最大限活用しよう
Google Workspaceを代理店から導入する5つのメリットを解説しました。導入時の混乱を抑えるだけでなく、導入後の活用までしっかりサポートしてくれるのが代理店の大きな強みです。
Google Workspaceの導入を成功させたい方、今よりもっと活用したい方は、ぜひ代理店経由での導入を検討してみてください。きっと、業務効率の大幅な改善につながるはずです。
