GoogleにはGmailやカレンダーといった定番アプリがありますが、実は非常に便利なメモアプリ「Google Keep」があることはあまり知られていません。せっかくGoogleアカウントを持っているのに、他のメモアプリを使っている方もいるかもしれません。Google Workspaceのプロフェッショナル資格を持つ私が、自信を持っておすすめするのがこのGoogle Keepです。この記事では、Google Keepの機能から使い方、特徴、メリット・デメリットまで徹底的に解説します。この記事を読めば、Google Keepの全てが分かり、日々のタスク管理や情報共有が格段にスムーズになります。まだ使ったことがない方は、ぜひこの記事を読んでGoogle Keepの便利さを体験してみてください！
Google Keepとは？Googleが提供する多機能メモアプリの魅力
Google Keepは、Googleが提供する多機能メモアプリです。テキストメモ、音声メモ、画像メモ、手書きメモなど、様々な形式でメモを作成でき、日々のタスク、アイデア、議事録などを簡単に記録できます。PCではアカウント名の横にあるアプリランチャーから、スマホではAndroid・iPhone共にアプリから開けます。利用する端末の台数に制限はなく、Googleアカウントがあれば無料で利用できます。シンプルで直感的なインターフェースも魅力です。
Google Keep でできること
Google Keepには下記の特徴や機能があります。これらの機能を活用することで、日々のタスク管理、アイデアの整理、情報共有などが効率的に行えます。
- 直感的な操作: シンプルなデザインで誰でも簡単に使いこなせます。
- デバイス間同期: 同じGoogleアカウントを利用すれば、全ての端末から同じ内容を確認できます。
- 自動保存: メモは自動的に保存されるため、保存操作は不要です。
- 容量無制限: メモの数や保存容量の上限を気にせず利用できます。
- リマインダー機能: 日時や場所を指定したリマインダー設定が可能です。
- 簡単な共有: メモを他のユーザーと簡単に共有できます。
- ToDoリスト作成: チェックボックス機能でToDoリストを作成し、タスク管理に役立てられます。
- Googleドキュメント連携: メモの内容をGoogleドキュメントに変換できます。
- 音声入力: 音声でメモを入力できます。
- 画像からのテキスト抽出: 添付した画像から文字を読み取ってテキスト化できます。
- 無料利用: Googleアカウントがあれば無料で利用できます。
- Chrome拡張機能: Webページのテキストや画像を直接Google Keepに保存できます。
僕も Google Keep に出会うまではPCで作ったメモはPCでしか見ることができなかったので、スマホからも同じメモにアクセスできる Google Keep にとても感動しました！
Google keep の使い方
ここでは、Google Keepの使い方をPC版とスマホ版に分けて解説します。
メモの作成
中央の「メモを入力」をクリックして、タイトルと本文を入力します。
保存は不要で、閉じると自動的に保存されます。
作成したメモをクリックして編集します。メモ右上の画鋲マークをクリックすると、メモをホーム画面の上部に固定できます。
メモの編集
メモ画面では、リマインダー設定、共有、背景変更、画像添付、アーカイブ、削除、ラベル追加、図形描画、コピー作成、チェックボックス表示、Googleドキュメントへのコピーなどの操作が可能です。
メモの検索
画面上部の検索窓からメモを検索できます。文字を入力して検索するのはもちろん、ラベルや色などの項目で検索することも可能です。
スマホ版の機能
スマホ版ではPC版では使えない下記2種類の機能があります
音声入力
メモを入力して作成するのではなく、喋った言葉をメモに起こすことができます。
写真を撮る
Google Keep 上で写真を撮ることで、撮った写真が添付されたメモを作成することができます。
Google Keep Chrome 拡張機能
「 Google Keep Chrome 拡張機能」を使うと、Webページの文章や画像を右クリックから直接Google Keepに保存できます。情報収集がさらに効率的になります。
Google Keepのメリット・デメリット
メリット
- 手軽さと速さ: 直感的な操作で素早くメモを取れます。
- デバイス間同期: 複数のデバイスで同じメモにアクセスできます。
- 豊富な機能: テキスト、音声、画像、手書きなど様々な形式のメモに対応しています。
- 無料利用: Googleアカウントがあれば無料で利用できます。
デメリット
- 高度な編集機能の不足: 文字の色変更など、一部の編集機能が不足しています。
- 共有時の権限設定の制限: 共有時の権限は編集権限のみで、閲覧権限を設定できません。
Google Keepで情報管理をスマートに
Google Keepは、シンプルながらも多機能で、日常生活でも仕事でも非常に使いやすいメモアプリです。デバイス間の同期、自動保存、無料利用など、多くのメリットがあります。この記事を参考に、ぜひGoogle Keepを活用して、情報管理をスマートにしてみてください。
